卷宗的編訂

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民調卷宗請依下列順序編訂

• 調解申請書
• 調解通知
• 送達證書
• 證明文件
• 調解筆錄
• 送法院核定函
• 法院准予核定函
• 調解書
• 送達證書

說明:
除了調解筆錄、調解書、送達證書一定要有當事人的簽名或蓋章外，其他的文件都可以由調解秘書製作列印。法院也只有在調解筆錄、調解書的簽章上有欠缺時才會退件。
這份編訂的順序，也反應了調解案件運作的流程，先由申請開始，通知到場，當事人提出關於爭點的相關證明文件，成立後雙方在調解筆錄及調解書上簽名，送法院核定，法定由法官簽名後送回公所，公所再送達雙造，調解程序也可以終結歸檔了。

沒有成立時卷宗編訂的順序

• 調解申請書
• 調解通知
• 送達證書
• 證明文件
• 調解筆錄
• 不成立證明書

只是把後面送核的部分抽掉而已

刑調卷宗請依下列順序編訂

• 地檢署轉介函
• 調解申請書
• 調解通知
• 送達證書
• 證明文件
• 撤回告訴狀
• 調解筆錄
• 復地檢署函
• 送法院核定函
• 法院准予核定函
• 調解書
• 送達證書

主要是調解聲請書改成地檢署轉介函，如果是警察局轉介的，就改成警察局轉介函，調解後要把筆錄和撤回告訴狀函復地檢署。

刑調不成立時請依下列順序編訂

• 地檢署轉介函
• 調解申請書
• 調解通知
• 送達證書
• 證明文件
• 調解筆錄
• 復地檢署函

沒有送法院核定函，復地檢署函也只有筆錄，沒有撤回告訴狀。